7 thói quen giúp làm việc năng suất của doanh nhân trẻ

Dưới đây là 7 thói quen hiệu quả của các doanh nhân trẻ thành đạt, dựa theo kết quả cuộc phỏng vấn tại Lễ vinh danh doanh nhân trẻ của năm Empact Showcase 2014. 

1. Lập thời gian biểu

Rameet Chawla - Nhà sáng lập công ty Phát triển và Thiết kế Fueled chia sẻ:“Tuân thủ chặt chẽ thời gian biểu giúp tôi hoàn thành được nhiều việc. Tôi tin tưởng rằng, việc tôi ưu tiên thực hiện những thứ có trong thời gian biểu góp phần đáng kể cho sự phát triển của Fueled”.
Anh cho biết thêm: “Sau bữa tối lúc 11h đêm là một phiên làm việc kéo dài đến tận 3h30. Một nguyên tắc tối quan trọng trong quá trình làm việc của tôi là dành nguyên một khoảng thời gian cho những công việc sáng tạo không được phép bị gián đoạn. Đó là khi tôi trả lời email cũng như lúc suy nghĩ về những ý tưởng lớn. Sau đó, đúng 4h sáng, tôi đi ngủ và luôn thức dậy đúng giờ mà không hề cần đến đồng hồ báo thức”.


Có lẽ nhiều người muốn tập trung vào những thứ khác, như gia đình chẳng hạn. Nhưng dù sao thì tuân thủ một thời gian biểu nghiêm ngặt vẫn là chìa khóa của sự thành công.

2. Tự đặt ra các câu trước khi đi ngủ

Jesse Lear, nhà đồng sáng lập dịch vụ V.I.P. Waste Services, chia sẻ về thói quen của mình: “Mỗi tối trước khi ngủ, tôi thường tự hỏi mình: Nếu như ngày nào cũng làm như hôm nay, thì tương lai của mình sẽ như  thế nào? Câu hỏi này khiến tôi không quên đánh giá xem hành động của mình có đúng với những tiêu chí đã đề ra hay không. Tương lai được quyết định bởi chính những thứ mà bạn làm ngày hôm nay chứ không phải điều gì xa xôi”.

3. Đi bộ mỗi dịp cuối tuần để kết nối ý tưởng

Ryan Kania, nhà sáng lập tập đoàn phi lợi nhuận Advocates for World Health, chia sẻ bí quyết thành công của mình: “Mỗi dịp cuối tuần tôi thường làm một chuyến đi bộ đường dài ở một địa điểm mà tôi chưa từng đặt chân đến. Dĩ nhiên là phải nghiên cứu kỹ càng về điểm đến ấy. Có những khi tôi phải lái xe hàng tiếng đồng hồ mới tới nơi. Cuộc đi bộ có thể kéo dài từ 1- 4 tiếng. Tôi cứ đi, đi mãi với cuốn sổ ghi chép bên người để có thể kịp ghi lại những ý tưởng hay ho. Mọi thứ đến tự nhiên, chứ tôi không ép mình phải nghĩ ra cái này hay cái kia”.

Anh còn cho biết, “Thói quen này không chỉ giúp giải tỏa căng thẳng sau cả tuần làm việc mà còn cho tôi những ý tưởng mới. Việc liên tục đánh giá các ý tưởng, mức độ khả thi của chúng đối với công việc kinh doanh sẽ giúp bạn từ từ biến nó thành hiện thực”.

Ngoài ra, đi bộ cũng rất tốt cho sức khỏe. Một nghiên cứu đã chỉ ra rằng ngồi liên tục một tiếng đồng hồ còn nguy hiểm hơn việc hút hai điếu thuốc lá.

4. Liên tục thay đổi chế độ nước trong khi tắm

Phil Dumontet, nhà sáng lập dịch vụ giao hàng Dashed chia sẻ: “Thói quen khác người nhất của tôi là liên tục thay đổi chế độ nước khi tắm từ nóng sang lạnh và ngược lại. Dù sống ở bất cứ đâu hay ở trong khách sạn, tôi vẫn tắm như thế vào mỗi buổi sáng trong suốt 14 năm qua. Sau 30 giây tắm nước đá lạnh, là 30 giây với nước nóng. Nhờ thói quen này mà tôi lấy lại được năng lượng và sự tỉnh táo để bắt đầu một ngày mới”.


Phil khuyên bạn nếu muốn tập cho mình thói quen này, thì hãy bắt đầu bằng việc đứng tắm dưới vòi sen như thường lệ, sau đó chuyển sang nước ấm khoảng 30 giây rồi quay lại với nước lạnh. Nếu bạn chưa quen thì có thể bắt đầu từ 2 chân trước.

5. Suy nghĩ ở nhiều góc độ để tìm câu trả lời cho những câu hỏi mở

Danielle Fong, nhà đồng sáng lập công ty năng lượng LightSail Energy chia sẻ: “Phần lớn những công nghệ ta phát minh hay các chiến lược ta theo đuổi đều là sản phẩm của quá trình nghiên cứu để trả lời một câu hỏi mở. Có những câu hỏi mà tôi phải dành cả tháng, thậm chí cả năm để tìm ra câu trả lời. Vậy câu hỏi mở là gì? Đó là những câu hỏi kiểu như: “Làm thế nào để tìm được người đồng sáng lập và thực hiện ý tưởng kinh doanh của mình khi ai cũng có mối quan tâm riêng, dự án riêng cần triển khai?” (Câu trả lời là: Hãy hợp tác để thực hiện các dự án của họ để cho đối phương thấy được giá trị của bạn, sau đó, thu hút họ bằng những câu hỏi thú vị và cuối cùng là lời đề nghị về việc hợp tác cho ý tưởng kinh doanh của chính bạn).

Fong còn nói: “Thông thường thì tôi không mấy hài lòng với những câu trả lời đến trong chớp nhoáng. Nhưng thay vì từ bỏ hay quên phắt nó đi, tôi lại lôi nó ra mỗi ngày, nhìn vào vấn đề từ nhiều góc độ khác nhau. Và cứ như thế, cuối cùng tôi cũng tìm ra câu trả lời và giải pháp mang tính khả thi cao”.

6. Đặt ra 3 mục tiêu cụ thể hàng tuần và hàng tháng – bỏ qua những thứ khác

Patrick Ambron, nhà đồng sáng lập công ty BrandYourself, chia sẻ về thói quen của mình: “Có vô số thứ bạn có thể làm để cải thiện công việc kinh doanh. Vấn đề là, nếu bạn cố gắng làm quá nhiều thứ một lúc thì tình hình sẽ chẳng thể tiến triển. Bạn cần phải tập trung cao độ để theo đuổi mục tiêu của mình. Chí ít, mỗi ngày tôi cũng tự hỏi: Liệu thứ mà mình đang làm có giúp ích gì cho một trong ba mục tiêu đã đặt ra hay không?’ Bởi xung quanh có rất nhiều thứ dễ khiến ta bị xao nhãng, cho nên hãy học cách kiểm soát bản thân để không vướng bận vào những điều không mấy quan trọng ấy. Chỉ có thế bạn mới có thể nhanh chóng hoành thành mục tiêu của mình”.

“Để làm được điều này chúng tôi thường tổ chức họp vào thứ 6 hàng tuần để đặt ra mục tiêu cho tuần mới và nhìn lại những gì đã làm được trong tuần vừa qua”, Ambron nói.

7. Vạch ra danh sách những việc cần làm khi đến văn phòng

Jonathon Nostrant, nhà sáng lập Ivee, chia sẻ: “Thói quen của tôi là luôn vạch ra danh sách những việc cần làm ngay khi vừa đến văn phòng vào buổi sáng hoặc từ cuối ngày hôm trước, và lưu nó trong phần Ghi chú trên máy tính, iPhone và iPad. Thậm chí tôi còn dùng cả tác vụ Gmail để nhắc nhở mình về những việc cần làm trong danh sách. Để làm được điều này, tôi buộc phải suy nghĩ về kế hoạch từng ngày, hàng tuần, hàng tháng và cả những kế hoạch dài hạn trước khi bắt tay thực hiện. Nhờ đó mà cải thiện được kỹ năng tổ chức và sắp xếp”.

 Zing/Business Insider

4 kiểu nhân viên doanh nghiệp nhỏ không nên giữ

Trong chiến lược nhân sự, việc ngăn chặn những hành vi tiêu cực của nhân viên trước khi nó gây ra thiệt hại lâu dài cho doanh nghiệp vô cùng quan trọng. 

1. Người tiêu cực

Nhân viên tiêu cực là người luôn phàn nàn mọi lúc mọi nơi. Anh ta không muốn nhận những trách nhiệm mới hay làm thêm giờ, và luôn chỉ trích sự chỉ đạo của lãnh đạo công ty.

Người phản biện đưa ra vấn đề kèm các giải pháp tiềm năng trong khi người tiêu cực nhìn mọi thứ dưới góc nhìn tuyệt vọng, không giải pháp. Đó là sự khác biệt giữa một người có khả năng phản biện và một người bi quan. 

Người tiêu cực có xu hướng lây lan suy nghĩ tiêu cực cho các nhân viên khác và cuối cùng mang lại một sự hoài nghi có hại cho toàn bộ tổ chức. Trước khi quyết định sa thải, bạn có thể - và cũng nên - góp ý với nhân viên, cho họ cơ hội để điều chỉnh. Nhưng nếu hành vi này lặp lại, bạn nên quyết đoán trước khi tất cả mọi người phải gánh hậu quả.

2. Người tuân lệnh

Đó là nhân viên luôn làm bất cứ điều gì bạn nói. Có vẻ như người này sẽ làm cho mọi thứ dễ dàng hơn và giúp bạn đạt mục tiêu một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, trong quy mô doanh nghiệp nhỏ, một nhân viên răm rắp tuân lệnh không mang lại giá trị gì. Công ty đang ở bước đầu phát triển và thực sự cần những người năng động, tự chủ, có sáng kiến và chính kiến. 

Người tuân lệnh chấp nhận mọi yêu cầu mà không hề thắc mắc gì và họ cũng có thể làm tốt phần việc được giao. Tuy nhiên, việc thiếu tư duy độc lập và tinh thần lãnh đạo là thiếu sót nghiêm trọng nếu đặt trong mục tiêu phát triển công ty trong dài hạn. 

Người tuân lệnh không bao giờ đặt câu hỏi hoặc đưa ra sáng kiến mới. Thay vào đó, họ như robot, luôn luôn hoàn thành nhiệm vụ nhưng không bao giờ truyền cảm hứng cho ai hay cải tiến công việc của mình.

3. Người kỳ cựu

Đừng hiểu sai ý này! Thêm một người có nhiều kinh nghiệm vào nhóm là một cách tuyệt vời để thiết lập một nền tảng vững chắc, lâu dài đối với một bộ phận nhất định của công ty. 

Thật không may, nhiều năm kinh nghiệm đi kèm với mức lương cao sẽ dẫn đến tình trạng bảo thủ. Ví dụ, nếu bạn chọn một nhà phát triển web có kinh nghiệm 15 năm, họ sẽ yêu cầu mức lương cao hơn và đòi hỏi phải tuân theo quy trình nhất định. Xin khẳng định một lần nữa, việc này có giá trị và lợi ích nhất định của nó, nhưng các doanh nghiệp nhỏ cần sự linh hoạt và nhanh nhẹn hơn là kinh nghiệm sống. Nếu bạn phải lựa chọn giữa một người có kinh nghiệm và một người đam mê thực sự, hãy chọn người có đam mê.

4. Người ích kỷ

Nhân viên ích kỷ chỉ trông đợi tiền lương mà không muốn làm gì để có được nó. Đây là loại nhân viên làm việc theo tiêu chí “càng ít càng tốt”, đến muộn về sớm và không muốn làm bất cứ điều gì để mang lại lợi ích cho nhóm hoặc công ty. 

Họ có xu hướng tách mình khỏi các thành viên khác và không chấp nhận những trách nhiệm mới hoặc tăng khối lượng công việc. Trong một môi trường lớn hơn và chú trọng cá nhân nhiều hơn, thì nhân viên ích kỷ có thể sống an toàn mà không làm hại đến ai, nhưng với những hạn chế và môi trường làm việc nhóm tích cực của doanh nghiệp nhỏ thì chẳng lợi lộc gì.

Sự thật, hầu hết các nhân viên làm việc cho các công ty khởi nghiệp đều không phải vì tiền lương, mà vì hoài bão và khát khao theo đuổi mục tiêu.

Rõ ràng là chúng ta không thể phân loại chính xác nhân viên vào bất kỳ một nhóm nào. Bạn có thể có một nhân viên xuất sắc nhưng sở hữu vài điểm tiêu cực hoặc ngược lại. Quyết định tuyển dụng và sa thải của bạn phải được xem xét toàn diện sau khi phân tích cẩn thận kết quả công việc, năng lực và tính cách của nhân viên.

Xây dựng đội ngũ nhân sự cần có thời gian, nhưng càng nỗ lực nhiều thì bạn càng có sự đảm bảo tốt cho tương lai của doanh nghiệp.

Theo Doanh nhân Sài Gòn/Inc