10 phút cuối giờ làm việc của người thành đạt

Đa phần chúng ta đều sử dụng khoảng thời gian này không hiệu quả,hoặc tệ hơn có người vẫn vùi đầu vào công việc cho tới những giây cuối cùng. Vậy,10 phút có làm nên sự khác biệt? 

1. Cập nhật lại danh sách những việc cần làm trong ngày

10 phút cuối trong ngày luôn là lúc những người thành đạt dành cho việc đối chiếu lại những việc mình đã làm với những việc cần làm trong ngày. Họ luôn cố sắp xếp công việc một cách hợp lý sao cho không phải lo lắng vì những gì chưa kịp làm vào buổi sáng hôm sau.

2. Bố trí lại bàn làm việc

Công việc bạn phải làm sẽ trở nên khó khăn hơn nếu bạn không biết cách sắp xếp mọi việc. Sở hữu một không gian làm việc gọn gàng ngăn nắp sẽ giúp bạn thông suốt hơn. Đồng thời, bạn cũng dễ dàng tìm được đúng tài liệu nhanh hơn khi cần.

3. Kiểm tra lại những việc đã làm

Bên cạnh việc tập trung vào những gì chưa làm được, một việc quan trọng không kém chính là nhìn lại những gì đã làm. Bỏ ra khoảng 1 phút cho việc này có thể giúp bạn cảm thấy phấn chấn hơn và thậm chí đôi khi bạn sẽ nhận ra mình đã làm được nhiều hơn kế hoạch. Đây chính là chìa khóa cho việc kích thích cảm giác hạnh phúc của mỗi con người.

4. Đánh giá toàn bộ công việc trong ngày

Người thành đạt không đơn thuần chỉ nghĩ về những công việc đã làm trong ngày, mà họ còn phân tích xem mình đã làm việc đó như thế nào. Họ hiểu rằng cách duy nhất để phát triển bản thân mình là không ngừng học hỏi.

5. Thực hiện những giao dịch quan trọng cuối cùng trong ngày

Có thể bạn đã phải giao dịch thông qua điện thoại hay Internet cả ngày, song đôi khi những cuộc đối thoại vẫn kéo dài cho đến cuối ngày. Một số giao dịch có tính chất quan trọng hơn là điều bạn cần lưu tâm và đây chính là lúc khả năng quản lý thời gian của bạn được thử thách. Người thành đạt biết những giao dịch nào cần phản hồi ngay cũng như nhưng giao dịch có thể trì hoãn.

6. Cố gắng tập trung

10 phút cuối cùng của ngày làm việc là khoảng thời gian bạn dễ dàng xao nhãng nhất. Hãy cố gắng tập trung cũng như rời mắt khỏi những điều không liên quan tới công việc của mình.

7. Chọn ra những mục tiêu quan trọng nhất cho ngày mai

Người thành đạt thường có một danh sách những việc sẵn sàng cho sáng hôm sau và họ sẽ chọn ra những việc quan trọng nhất trong danh sách đó. Thực tế thì ai cũng luôn có 2 hoặc 3 việc được ưu tiên hơn cả, nhưng sẽ tốt hơn nếu chọn ra công việc được ưu tiên nhất.

8. Thông báo với đồng nghiệp về việc họ có thể liên lạc với mình hay không

Những người thành công nhất luôn dành ra 1 phút để xem họ có muốn liên lạc với ai hay không trong khoảng thời gian từ kết thúc buổi làm việc hôm nay cho tới bắt đầu buổi làm việc kế tiếp, rồi thông báo cho những người liên quan. Họ luôn tự hỏi liệu mình có thể sẽ trả lời tin nhắn, cuộc gọi hay e-mail liên quan tới công việc hay không, và liệu sẽ có ngoại lệ nào chăng? Câu hỏi quan trọng nhất bạn nên đặt ra với chính mình, đó là : “Liên hệ công việc nào,nếu có, sẽ giúp bạn vẫn có thể thư giãn trong quãng thời gian riêng của mình?”

9. Xem lại lịch làm việc cho ngày hôm sau

Không có cách bắt đầu ngày mới nào tệ hơn việc tới công ty và nhận ra rằng mình sẽ có một cuộc họp quan trọng chuẩn bị diễn ra trong 5 phút. Người thành đạt luôn biết cách chuẩn bị cho ngày hôm sau ngay từ hôm nay. Nếu có thể chuẩn bị tốt cho ngày làm việc sau, bạn sẽ tới chỗ làm với tâm lý thoải mái, tự tin hơn bởi mọi việc đã được sắp xếp.

10. Nói cảm ơn với ai đó
Một môi trường làm việc tốt luôn được gây dựng bởi sự tôn trọng lẫn nhau giữa đồng nghiệp. Thói quen nói lời cảm ơn vào cuối ngày làm việc sẽ mang lại hiệu quả lớn trong việc gia tăng mức độ hạnh phúc của bạn cũng như đồng nghiệp.

11. Nói lời tạm biệt
Một câu chào tạm biệt sẽ phần nào khiến sếp cũng như đồng nghiệp của bạn nhận thấy bạn không chỉ đơn thuần là người cùng cơ quan mà hơn thế, là một người bạn. Đồng thời, đây cũng là cách bạn thông báo với đồng nghiệp của mình rằng bạn sẽ không tiếp tục làm việc cho đến hôm sau.

12. Để lại dấu ấn có tính lạc quan

Trước khi ra về, hãy mỉm cười! Những nhà lãnh đạo tài ba luôn biết cách để lại dấu ấn vào cuối ngày làm việc, và điều này sẽ để lại dư âm cho tới sáng ngày hôm sau.

13. Thực sự ra về

Người thành đạt luôn tránh việc nán lại công sở bởi họ hiểu được tầm quan trọng của việc cân bằng giữa cuộc sống và công việc. Việc cố nán lại mà không có lí do chính đáng sẽ bào mòn năng lượng của bạn cho ngày làm việc tiếp theo.

Theo Zing

Tập Trung Để Thành Công

Gates và Buffett đã cùng đưa ra một câu trả lời cho sự thành công, gồm duy nhất một từ: “Tập trung”. 

Trong lần đầu Bill Gates gặp Warren Buffet, chủ tọa của bữa tối – mẹ của Bill Gates – đã hỏi mọi người trong bàn ăn rằng yếu tố nào quan trọng nhất làm nên thành công trong cuộc sống của họ.


Gates và Buffett cùng đưa ra một câu trả lời, gồm duy nhất một từ: “Tập trung”.
Tôi thích sự rõ ràng trong câu trả lời của họ, nhưng tôi cũng lo lắng nghĩ nhiều người có thể hiểu sai câu trả lời này, như thi sỹ Rudyard Kipling đã từng làm thơ: “Bị kẻ bất lương làm bẫy lừa kẻ dại”.

Tôi ủng hộ sự tập trung trong công việc, cuộc sống cũng như vai trò lãnh đạo.
Tuy nhiên, rất nhiều người có thể không hiểu hết chiều sâu và sắc thái của vấn đề này.
Đơn giản nhất, nhiều người nghĩ chỉ có một kiểu “tập trung”.

Tập trung ở dạng danh từ. 

Khi mọi người nói họ “tập trung”, thường ám chỉ họ có một mục tiêu duy nhất.
Đó là một thứ bất biến. Giống như khi cả thế giới chứng minh rằng cố chạy 1 dặm trong ít hơn 4 phút là điều ngu ngốc, bởi lẽ cấu trúc xương con người không cho phép, nhưng sinh viên Y khoa Roger Bannister đã “điên rồ” dành nhiều năm rèn luyện để phá vỡ khẳng định khoa học này.

Nó cũng giống như khi cựu Tổng thống John F. Kennedy giao nhiệm vụ cho NASA đưa người lên không gian và trở về trái đất một cách an toàn trước khi thập kỷ chấm dứt vào năm 1961.

Nói chuyện gần đây, nó giống như khi Bill Gates bày tỏ giấc mơ trong đó mỗi người trên thế giới có một chiếc máy tính để bàn.

Mặt tốt của “sự tập trung” là nó rõ ràng, đầy động lực: Bạn theo đuổi một mục tiêu duy nhất và không bị phân tâm giữa đường; bạn tạo đà đi lên trong khi nhiều người bị dạt ra hai bên khi cùng theo đuổi mục tiêu ấy.

Tuy nhiên, tập trung ở dạng danh từ cũng có mặt tối. Ví dụ như với trường hợp của Kodak.
Kodak quyết tâm chỉ theo đuổi một mục tiêu duy nhất, và điều này đã suýt giết chết thương hiệu.

Họ bị mắc kẹt trong thời đại của camera kỹ thuật số.

Họ tập trung vào việc rửa ảnh và tăng cường chất lượng phim cổ điển đến nỗi họ không nhìn thấy hoặc không chịu chấp nhận bước chuyển mình trong lĩnh vực.

Đây là lúc phải xem xét loại “tập trung” thứ hai.

Tập trung dưới dạng động từ.

Tập trung không phải là một thứ bạn có, nó là một điều bạn làm.

Loại tập trung này không hề tĩnh, nó là cả một quá trình mãnh liệt, sôi nổi, liên tục và lặp đi lặp lại.

Nó giống như khi Steve Jobs nói với bạn thân Jony Ive ngày này qua ngày khác: “Tôi bảo, nghe hơi điên một tí, nhưng sẽ ra sao nếu chúng ta…” cho đến ngày một ý tưởng hay ho nảy ra khỏi bọc.

Nó là một quá trình khám phá không ngừng để xem điều gì đang diễn ra, và xem xem “sự tập trung” nên là gì.

Khi sự tập trung là cố định, nó tạo ra thảm họa. 

Tưởng tượng một buổi sáng tỉnh dậy, bạn cố định hướng mắt nhìn ở một chỗ, không dịch chuyển trong cả ngày. Chắc chắn ngày hôm đó sẽ là một ngày thiếu tập trung.
Mắt con người hiển thị rõ nét khi đồng tử co vào, giãn ra liên tục. Cuộc sống và công việc của chúng ta cũng vậy.

Chỉ nói “chúng ta đã tập trung” là chưa đủ, như vị tướng người Thụy Sỹ – Dwight D. Eisenhower đã từng khẳng định: “Sự tập trung chẳng là gì, tập trung mới là tất cả”.
Điểm yếu của một người chỉ “tập trung” dưới dạng động từ là nó thể dẫn đến sự năng động thái quá.

Nó có thể khiến anh ta đưa ra quyết định hay sửa đổi chúng quá nhanh, khiến đà tiến lên chưa kịp hình thành đã bị tiêu biến.

Nó có thể tạo cảm giác tốc độ ảo, khi anh ta cảm thấy mình đang chuyển động không ngừng, nhưng thực chất anh ta đang dậm chân tại chỗ.

Câu trả lời của Bill Gates và Warren Buffet bao hàm cả hai hai loại “tập trung”. 

Giáo sư Henry Mintzberg từng nói có hai loại chiến lược: Một là chiến lược thận trọng, nơi người lãnh đạo phát triển một tầm nhìn rõ ràng và hướng đi tới các mục tiêu dài hạn, trung hạn và ngắn hạn ấy. Đây là tập trung ở dạng danh từ.

Hai là chiến lược đột xuất, khi người lãnh đạo phản ứng trước các tình huống không lường trước cũng như các cơ hội bất ngờ. Đây là tập trung ở dạng động từ.
Chỉ khi kết hợp được hai dạng này, chúng ta mới tập trung được vào điều gì là quan trọng nhất.

Dưới đây là ba cách để kết hợp hai loại tập trung này.

Hỏi đúng câu hỏi. Bill Gates đã từng nói về Warren Buffet như sau:

Tôi có dịp gặp ông lần đầu trong một bữa tối do mẹ tôi sắp xếp.

Trên đường tới đó, tôi nghĩ: “Sau mình lại phải gặp gỡ một tay chơi chứng khoán?”.

Tôi nghĩ ông ấy chỉ tận dụng những yếu tố biến thiên trên thị trường, như khối lượng, giá cả, để đưa ra quyết định.

Nhưng khi chúng tôi bắt đầu nói chuyện ngày hôm đó, ông ấy không hỏi tôi bất cứ thứ gì trong số trên.

Thay vào đó, ông đặt những câu hỏi lớn về các nền tảng cơ bản của công ty tôi. “Tại sao IBM không làm được như Microsoft? Tại sao Microsoft thu lợi nhiều đến vậy?”
Đó là lúc tôi nhận ra ông ấy nghĩ về kinh doanh một cách thâm thúy hơn những gì tôi đánh giá.

Để có thể tập trung, chúng ta cần thoát li. Tôi từng có dịp tham gia một buổi hỏi đáp với Bill Gates tại trụ sở của Quỹ từ thiện Melinda Gates Foundation ở Seattle, Washington.
Bill kể rằng ông vừa hoàn thành “Tuần Suy Nghĩ” của mình. Tôi đã từng nghe về “Tuần” này trước đó, nhưng không nghĩ rằng nó xuất phát từ những năm 1980, thời điểm huy hoàng nhất của Microsoft.

Nói đơn giản, cứ 1 năm 2 lần, trong thời điểm công ty phát triển chóng mặt nhất, Bill Gates lại dành ra thời gian và không gian rời xa công việc trong một tuần, không làm gì cả và chỉ đọc sách, báo, nghiên cứu công nghệ và nghĩ về bức tranh toàn cảnh. 

Đến ngày nay, ông vẫn dành một chút thời gian riêng giữa những ngày bận rộn điều hành quỹ chỉ để Nghĩ.

Không cần biết bạn có thể dành ra 1 tiếng 1 ngày, 2 tuần 1 năm, hay thậm chí chỉ 5 phút mỗi sáng, chúng là phương tiện cần thiết để bạn thoát li cuộc sống thường nhật bận rộn.
Biết giá trị của thời gian. Như Bill Gates đã viết:

Dù có nhiều tiền đến đâu, bạn cũng không thể mua được thời gian. 

Mỗi ngày, mỗi người chỉ có 24 giờ. Warren hiểu rất rõ điều này.

Ông ấy không để lịch làm việc bị lấp đầy bởi những cuộc họp vô nghĩa.

Mặc khác, ông lại rất hào phóng về thời gian với những người ông tin tưởng.

Ông đưa số điện thoại cá nhân cho những chuyên gia tư vấn thân cận tại Berkshire, nói họ có thể gọi ông bất cứ lúc nào, và ông sẽ nghe máy.

Khả năng tập trung vào điều quan trọng là một năng lực rất mạnh, có thể là mạnh nhất trong một thế giới nơi chúng ta liên tục bị các ý tưởng, thông tin và quan điểm làm xao nhãng.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn dành năng lượng cho những gì thực sự là cần thiết, bạn cần phải bồi đắp cả hai loại “tập trung”.

Chỉ bằng cách này, bạn mới có thể trả lời một cách tự tin câu hỏi: “Giờ cái gì là quan trọng?”. 


*Bài dịch thể hiện quan điểm đang trên blog cá nhân của Greg McKeown – tác giả nhiều đầu sách kinh doanh bán chạy, cộng tác viên của Thời báo New York và Nhật báo phố Wall

Theo Bizlive

>> Đừng chỉ ngưỡng mộ, hãy học 5 điều sau từ Bill Gates 

5 thói quen để có một ngày làm việc hiệu quả

Phần lớn chúng ta đều làm việc nhiều giờ một tuần, từ 40-60 giờ. Tuy nhiên, trong suốt khoảng thời gian đó, không phải lúc nào và thường xuyên chúng ta cũng sử dụng thời gian tối ưu nhất.

Sau đây là 5 thói quen thực tiễn giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả khoảng thời gian làm việc tại công sở:



1. 7 phút tập thể dục


Vâng, đúng là chỉ cần 7 chứ không phải 10 phút. Vì sao ư? Vì nó vừa đủ ngắn để không ảnh hưởng tới các công việc thường xuyên khác trong buổi sáng, và cũng vừa đủ dài để khởi động cơ thể sau một đêm nghỉ ngơi.


Có nhiều bài tập thể lực để bạn lựa chọn. Hãy chọn một bài tập bạn thích thú nhất. Vì bài tập sẽ hiệu quả tối đa khi bạn tập luyện với sự thích thú hơn là bắt buộc.


2. Bắt đầu với bữa sáng đủ dinh dưỡng


Ai trong chúng ta cũng biết bữa sáng là bữa ăn quan trọng nhất trong ngày. Không khó gì để có một cốc bột ngũ cốc, một chiếc bánh mỳ sandwich hay một ly sữa chua để bổ sung năng lượng.


Nhưng bên cạnh đó, bạn nên có thêm một ly nước ép trái cây như táo, cam, dứa, dưa chuột hay nước dừa để giúp cơ thể thật sự nhẹ nhõm và tươi mới.


3. Chọn ra 3 việc quan trọng nhất để làm


Ngay trong buổi sáng, hãy quyết định ngay 3 việc bạn muốn hoàn thành trong 12 giờ tiếp theo để bạn cảm thấy một ngày thành công ngay từ khởi đầu.


Dĩ nhiên không phải ngày nào cũng có những công việc cụ thể, nhưng nếu hoạch định theo cách này, bạn sẽ có tinh thần tiến về phía trước đầy mạnh mẽ.


4. Lên kế hoạch thực hiện


Một trong những sai lầm nhiều người thường mắc phải ở công sở là biến danh sách việc cần làm thành một thứ danh sách quá chặt chẽ về mặt thời gian. Lẽ dĩ nhiên, nếu ai có thể hoàn thành được đúng hẹn thì mọi việc sẽ xong. Nhưng không phải lúc nào cũng thế. Vậy là mọi thứ sẽ trở nên áp lực.


Để giải quyết chuyện này, với những việc lớn trong danh sách, bạn nên dành ra một khoảng thời gian tương ứng mà công việc cần, sau đó bổ sung thêm khoảng 33% khoảng thời gian ấy nữa đề phòng sự cố phát sinh.


Nếu đó là một dự án đòi hỏi nhiều ngày làm việc hoặc có những phụ thuộc, hãy chia nhỏ nó thành từng phần thời gian khác nhau. Phần thứ nhất để lên kế hoạch, phần thứ 2, thứ 3 để hoàn thành công việc.


Phương pháp đơn giản này sẽ giúp bạn tập trung vào những việc ưu tiên mà không bị phân tán. Chuyện những lúc mất cả buổi sáng vì một việc không đâu hẳn không phải quá hiếm với mỗi chúng ta.


5. Khởi động lại sau bữa trưa


Dành ra 15 phút ngay sau bữa trưa để tái tập trung vào ngày làm việc. Đây là một kiểu thiền chuyên môn. Hãy thoát khỏi máy tính với quyết định mình cần phải có một lúc để nghỉ ngơi.

Nghĩ về danh sách công việc bạn lập hồi sáng. Bạn đã vượt kế hoạch đặt ra chưa? Hay bạn bị thụt lùi? Hãy dành ra 15 phút để xác định xem vì sao bạn đã đi chệch “đường ray” kế hoạch, điều gì gây ra sự phân tán ấy. Khi đã nhìn ra nguyên nhân, chắc chắn bạn sẽ tìm lại giai điệu của một ngày làm việc hiệu quả.

Theo  Doanh nhân Sài Gòn/Entrepreneur

Lịch sinh hoạt của các thiên tài

Các bộ óc của những người sáng tạo, những nghệ sĩ vĩ đại có suy nghĩ và lập trình khiến họ sinh hoạt rất khác nhau. 

Các bộ óc của những người sáng tạo, những nghệ sĩ vĩ đại có suy nghĩ và lập trình khiến họ sinh hoạt rất khác nhau. Khám phá ban đầu về nhịp sống của các nghệ sĩ, nhà văn và nhạc sĩ lớn cho thấy các thói quen, sinh hoạt và làm việc hàng ngày của họ không ai giống ai.

 

 Nếu như Pablo Picasso đi ngủ lúc 2g đêm và chào ngày mới lúc 11g trưa thì Honorre’ de Balzac lên giường ngủ lúc 6g tối và chào bình minh lúc 1g đêm. Ông ngủ trưa vào lúc 8-10g sáng.

Franz Kafka ngủ lúc 6-8g sáng và 3-7g chiều. Haruki Murakami ngủ từ 9g tối tới 4g sáng. Beethoven ngủ từ 9g tối đến 6g sáng, ông thức dậy và uống một tách cà phê có đúng 60 hạt cà phê sau đó làm việc một mạch từ 6g sáng tới 2g chiều. Tuy nhiên, số đông trong họ đều có tật thức khuya và họ cũng không ngủ trưa.

“Khi tôi hoàn toàn với bản thân mình, trọn vẹn một mình … hay trong suốt đêm khi mà tôi không thể ngủ, đó là những khi ý tưởng của tôi chảy tốt nhất và dồi dào nhất”, Wolfgang Amadeus Mozart nói.

Hầu hết những con người vĩ đại này đều thể dục bằng cách đi dạo và nhìn chung đều… lười thể dục. John Milton đi dạo trong vườn từ 1-4g chiều. Haruki dạo từ 12g đến 1g trưa. Nhà văn Nhật Bản nói: “Tôi không thay đổi thói quen mỗi ngày. Sự lặp lại đó như một thuật thôi miên. Tôi thôi miên bản thân mình để đạt được một trạng thái sâu sắc hơn về tâm trí”.

Còn Immanuel Kant lại đi dạo 3-4g chiều. Kurt Vonnegut di dạo và bơi từ 10 đến 11g 30 sáng. Nếu Victor Hugo tập thể dục nặng từ 1-3g chiều thì Charles Dickens đi dạo quanh London từ 2-5g chiều, có lẽ vì thế mà ông thu được vào mắt nhiều cảnh sinh hoạt ở thành phố này và đưa vào tác phẩm. Ông từng nói: “Tôi đã không bao giờ có thể làm những gì tôi đã làm mà không có thói quen đúng giờ, trật tự, và sự siêng năng, không có sự quyết tâm để tập trung bản thân mình vào một việc tại thời điểm đó”.

Thời gian họ dành cho thư giãn và uống ăn gần tương đương với thời gian làm việc. Các nghệ sĩ, nhà văn vĩ đại đều tập trung sáng tạo vào đêm khuya và sáng. Buổi chiều một số họ dùng để giải quyết công việc tại văn phòng (nếu có) hay làm việc thêm một vài giờ, sau đó dành thời gian cho gia đình, gặp bạn bè, đọc sách, nghe nhạc, nấu ăn.

Riêng Mary Flannery O’connor dành 12g trưa tới 8g tối để chăm sóc chim, tiếp khách, vẽ và các thú vui. Bà chỉ làm việc từ 9 đến 12g trưa. Picasso chỉ dành có 5 giờ một ngày cho việc ăn và gặp bạn bè, nghỉ ngơi, còn lại ông chỉ vẽ và ngủ.

Gustave Flaubert còn “ki bo” hơn, ông chỉ dành có 3 giờ một ngày cho việc ăn, chăm sóc mẹ. Họ hầu hết dành thời gian nhiều cho sáng tạo, trừ một vài người lại làm việc hàng ngày và ngủ, nghỉ ngơi nhiều hơn sáng tạo.

Hầu hết các nhân vật sáng tạo vĩ đạo đều ngủ ít. Vì thế, nếu bạn muốn thành công, việc đầu tiên có lẽ đừng ngủ quá nhiều.

Theo Doanh Nhân Sài Gòn

Doanh nhân hàng đầu thế giới làm gì trong một ngày?

52% các nhà lãnh đạo được hỏi ăn nhẹ vào buổi sáng, 45% ăn nhẹ vào buổi chiều. Họ dành 8 giờ một tuần cho gia đình, bạn bè và đi du lịch 4 ngày mỗi tháng.

 

 Theo Zing

>> LỊCH SINH HOẠT CỦA CÁC THIÊN TÀI 

Bạn làm việc hiệu quả nhất vào lúc nào trong ngày?

Có một lời khuyên về hiệu suất làm việc kinh điển mà hầu như ai cũng biết: Hãy khớp công việc quan trọng nhất của bạn vào thời gian làm việc hiệu quả nhất của bạn. 

Có một lời khuyên về hiệu suất làm việc kinh điển mà hầu như ai cũng biết: Hãy khớp công việc quan trọng nhất của bạn vào thời gian làm việc hiệu quả nhất của bạn. Nếu bạn thực hiện điều đó, bạn sẽ gặt hái được nhiều thành quả hơn.

Tuy nhiên, lời khuyên này giả định rằng bạn đã biết khi nào là thời điểm làm việc hiệu quả nhất của bạn. Nhưng nhiều người lại không biết điều này, Daniel Gold, chuyên gia huấn luyện hiệu suất đồng thời tác giả cuốn sách “Evernote: The Unofficial Guide to Capturing Everything and Getting Things Done" cho biết. “Chúng ta thường xuyên bị mắc kẹt mà không suy nghĩ về bức tranh lớn hơn," ông nói. 

Nếu bạn liên tục trong trạng thái phản ứng lại, hay cuộc sống của bạn có những giờ giấc bất quy tắc hoặc dịch chuyển, bạn có thể đang không làm quen với nhịp điệu của chính mình. Sự lệch nhịp này khiến những bước đi của bạn không còn thoải mái ngay từ bên trong. Sau đây là một vài chiến lược giúp bạn xác định thời điểm mình làm việc hiệu quả nhất. 

Tìm ra những ngày bạn tỏa sáng

Điều lý tưởng nhất để bạn khám phá ra chính mình là học hỏi từ những ngày bạn cảm thấy tỏa sáng, hoặc ngày bạn có thể làm việc ở nhà và gần đúng lịch trình tự nhiên của bạn. Nếu bạn đã có con, thậm chí bạn cũng có thể tìm kiếm một ngày như vậy khi bọn trẻ vắng nhà (ví dụ đi trại cùng bạn bè) để tìm ra nhịp điệu nội tâm chính mình. Tuy nhiên nếu điều này là không thể, hãy bỏ qua và đến bước tiếp theo đơn giản hơn.

Theo dõi thời gian và cảm xúc của bạn

Để sử dụng thời gian của bạn tốt hơn, bạn cần phải biết làm thế nào bạn đang tiêu xài nó như thế nào ngay bây giờ. "Hãy theo dõi những gì bạn đang thực hiện", Gold nói. "Điều này không có gì quá phức tạp. Nó có thể được ghi lại ngay trên một mẩu giấy ngay tại bàn làm việc. Hoặc hiện đại hơn, bạn có thể sử dụng những phần ứng dụng theo dõi thời gian khá phổ biến hiện nay như Toggl, RescueTime,… 

Hãy viết ra bạn sử dùng hàng tá phút của mình ra sao và kèm theo đó là cách bạn cảm nhận về nó. Hãy trung thực. Đôi khi bạn có thể nhận ra rằng mình đang trên một dòng chảy cuồn cuộn, đó là một dấu hiệu tốt rằng bạn đang tìm ra điều gì đó về hiệu suất của mình. 

Phân tích sự tập trung

"Những mô hình sẽ tự hiển thị nếu bạn bắt đầu việc theo dõi nó", Gold cho biết . Nếu bạn đã có thể làm việc với một nội dung trọng yếu của nhiệm vụ trong 90 phút hoặc nhiều hơn chỉ với những lần nghỉ ngơi nhỏ, đó là một dấu hiệu bạn đang hoạt động tại mức hiệu suất cao điểm. Ngược lại, nếu những lần nghỉ giải lao xuất hiện khá hay bạn ghi lại rằng "tôi đã lang thang trên Facebook trong 45 phút", Golden nói, thì đây là dấu hiệu của sự buông tha. Bạn có thể nhận ra mình đang ở giữa vùng lõm của cơn sóng năng lượng.

Nghĩ lại

Tại một số thời điểm trong cuộc sống của minh, bạn từng ít bận rộn hơn so với bạn hiện tại. Thời điểm nào trong ngày đã khiến bạn làm việc tốt hơn về sau này? Thực tế là bạn từng thức đến 3 giờ sáng để nghiên cứu khi còn học tại trường đại học không có nghĩa bạn là cú đêm chính hiệu. Nếu bạn tự hỏi tại sao các bạn cùng lớp của bạn phàn nàn về việc học từ 8 lớp học sáng, hãy nhìn kỹ  hơn vào thời gian học tập, làm việc vào buổi sáng trong bản theo dõi của bạn, bởi vì bạn có thể sắp tìm ra thời gian làm việc hiệu quả nhất của mình.

Hỏi những người xung quanh

Thậm chí nếu bạn không chắc chắn đâu là thời gian tốt nhất của bạn, những đồng nghiệp và bạn bè của bạn có thể đem đến một vài gợi ý. Họ chắc chắn đưa ra được nhận xét đâu là thời gian tồi tệ nhất của bạn. Hãy bước tới họ và tìm hiểu thêm về mình. Nếu bạn nhận thấy rằng trợ lý của mình đã ngừng việc lên kế hoạch cho các cuộc họp tới 2 giờ chiều vì cô ấy nhìn thấy bạn nhiều lần ngủ trên chiếc ghế văn thì đây là một thời điểm kém hiệu quả của bạn đã được nhận diện ra. 

 Theo Infonet

Các triệu phú quản lý thời gian của họ như thế nào?

Jaime Tardy là một nữ tác giả, kỳ giả chuyên về đề tài giải mã thành công của những triệu phú, tỷ phú thành đạt. Bà có dịp phỏng vấn hơn 130 triệu phú thành đạt trên thế giới về các bí quyết giúp họ thành công, trong đó, quản lý thời gian là một kỹ năng quan trọng.

Dưới đây là 4 lời khuyên để quản lý thời gian hiệu quả, và cuối mỗi lời khuyên, Jaime Tardy khuyến nghị các hành động cụ thể để rèn luyện:

1.  Viết ra mọi thứ trong đầu.
David Allen, tác giả của quyển “Getting Things Done”, chia sẻ:
“Hãy viết ra tất cả những gì bạn đang quan tâm. Tuy cách này không thể giúp bạn giải quyết hết vấn đề nhưng nó thật sự tạo nên khác biệt. Bằng cách viết ra, mọi vấn đề được hiển hiện rõ ràng, để căn cứ trên đó, bạn nhanh chóng ra quyết định hay lựa chọn đâu là trọng tâm cần dồn sức vào.”

Hành động:
Hãy viết ra mọi vấn đề bạn đang bận tâm, dù là việc công hay việc tư. Bạn có thể viết vào danh sách việc cần làm, hay bất kỳ đâu thuận tiện. Sau đó, dành thời gian sắp xếp chúng theo thứ tự quan trọng-cấp bách.

2. Chủ động  trì hoãn.  Rob Rawson, CEO của TimeManagement.con và Staff.com, chia sẻ:
“Lúc nào tôi cũng có danh sách khoảng 200 việc cần làm, tất cả đều là việc hay ho cả. Nhưng tôi không thể làm tất cả. Chính vì lẽ đó, hãy biết cách trì hoãn làm những việc có vẻ quan trọng để dành thời gian và công sức cho những việc thực sự quan trọng. Sau mỗi ngày, mỗi tuần, tôi xem lại danh sách những việc cần làm và luôn tự hỏi, “việc này có còn cần thiết hay không?”

Hành động:
Đừng nghĩ rằng bạn phải hoàn thành ngay mọi việc trong danh sách. Đôi khi, sau khi chủ động trì hoãn, bạn sẽ nhận ra một số việc không thực sự quan trọng và cần thiết như cảm nhận ban đầu.

3. Có mục đích và kế hoạch rõ ràng cho một ngày.  JV Crum III, CEO & sáng lập của Conscious Millionaires Institute, chia sẻ:  

“Có mục đích và kế hoạch rõ ràng cho một ngày là điều kiện tiên quyết để có năng suất, hiệu quả làm việc cao trong ngày. Nếu bạn thức dậy mà không hề có một mục đích nào cho ngày hôm đó, thì đó là một thất bại được báo trước.”

Rob Rawson cũng chia sẻ tương tự:
“Tôi tập trung ưu tiên cho công việc của ngày hôm nay và ngưng nhận thêm e-mail hoặc bất kỳ những nhiệm vụ ngẫu nhiên, không rõ mục đích. Nhờ đó, tôi xác định được đâu là công việc sẽ giúp tôi đạt được mục tiêu dài hạn, và đưa chúng lên đầu danh sách những việc cần làm.”

Hành động:
Hãy lên danh sách những việc quan trọng cần ưu tiên nhất trong ngày hôm nay vào đêm hôm trước, hoặc và sáng sớm, trước khi bạn bị xao nhãng bởi những công việc “bình thường” khác.

4. Bài tập “Friday 15”. Đây là phương pháp được giới thiệu bởi triệu phú Hugh Culver.


“Tôi dành 15 phút cuối ngày Thứ Sáu hằng tuần để làm ba việc.

Thứ nhất, tôi nhìn vào danh sách những việc cần làm trong tuần tới của mình, để phân loại ra đâu là những việc tôi chỉ làm một loáng là xong, chẳng hạn như gọi lại cho khách hàng, thanh toán hóa đơn, hay cập nhật trang blog cá nhân. Tôi xếp những việc này vào một nhóm.

Thứ hai, tôi phân loại những việc nào tôi có thể ủy thác hay thuê ngoài, và xếp chúng vào một nhóm.

Sau cùng, tôi còn lại những việc thật sự quan trọng và đòi hỏi nhiều thời gian và công sức nhất cho tuần tiếp theo, tôi sắp xếp các việc này theo thứ tự ưu tiên, để đảm bảo đến thứ Sáu tuần sau, tôi phải hoàn thành hết những việc này. Trước khi ra về, tôi dọn dẹp khu vực làm việc gọn gàng, sạch sẽ để sẵn sàng cho tuần mới.

Hành động:
Hugh Culver đã mô tả cụ thể phương pháp “Firday 15” và những việc cần làm.
Bạn luôn muốn hoàn thành mọi việc nhưng không phải lúc nào bạn cũng có khả năng thực hiện điều này, và không phải lúc này việc này cũng cần thiết. Nên hãy xác định rõ mục đích của một tuần và sàng lọc những việc thực sự quan trọng và cần thiết mà bạn phải dành thời gian và công sức cho chúng.

Bí quyết chung của tất cả triệu phú là: chịu trách nhiệm với thời gian của chính mình.

Như Lão Tử từng nói: “Người ta tạo ra thời gian, nói “không có thời gian cho việc này” cũng giống như nói “tôi không muốn làm việc này” vậy!.

Theo PACE/Lược dịch từ Michaelhyatt)