Showing posts with label Làm việc hiệu quả. Show all posts
Showing posts with label Làm việc hiệu quả. Show all posts

Sunday, October 12, 2014

Mang vật nuôi đến văn phòng làm việc giúp giảm stress

Các nhà nghiên cứu nhận thấy những nhân viên không mang vật nuôi theo chịu nhiều stress hơn là những người đưa vật nuôi đến nơi làm việc. 

Theo khảo sát của Hiệp hội các hãng sản xuất sản phẩm cho vật nuôi Mỹ (APPMA), khoảng 20% các công ty tại nước này cho phép nhân viên mang vật nuôi đến nơi làm việc. Trong đó, có tới 76% là chó, mèo chiếm 15%, còn lại là các con vật nhỏ như chuột hay cá cảnh.
Nhiều công ty hàng đầu thế giới luôn mở rộng cửa chào đón các con vật nuôi xinh xắn. Ngoài Google, Amazon, Ben & Jerry’s – những công ty đã quá nổi tiếng với văn hóa công sở và chính sách thân thiện dành cho nhân viên, vẫn còn một số hãng khác có dịch vụ chăm sóc vật nuôi vô cùng chu đáo.


Tito’s Handmade Vodka thực hiện chương trình cứu trợ chó mèo với các nhân viên chăm sóc chúng như cha mẹ nuôi. Công ty phần mềm AnchorFree thậm chí có hẳn một chú sói nuôi trong trụ sở!

Một số con vật không chỉ thường xuyên lui tới văn phòng mà còn là những ngôi sao! Andrew Neil, dẫn chương trình của BBC luôn mang theo chú chó vàng Miss Molly trong những buổi phát sóng. Hình ảnh chú chó này nằm cuộn tròn trên lòng vị khách mời khi Neil đang phỏng vấn cũng chẳng còn xa lạ với khán giả xem đài nữa.

Lợi ích từ vật nuôi đối với công ty

Trong cuộc thử nghiệm do nhà nghiên cứu Christopher Honts đến từ Đại học Trung ương Michigan cùng các đồng nghiệp thực hiện, người tham gia được chia thành hai nhóm, một làm việc khi có những chú chó bên cạnh và một thì không. Những nhóm có mang theo chó cho thấy các thành viên tin tưởng nhau và thân thiết hơn nhiều so với nhóm còn lại.

Đại học Virginia Commonwealth cũng tiến hành một nghiên cứu về những ảnh hưởng tâm sinh lý đối với nhân viên khi mang vật nuôi đến cơ quan. Các nhà nghiên cứu nhận thấy những nhân viên không mang vật nuôi theo chịu nhiều stress hơn là những người đưa vật nuôi đến nơi làm việc. Cụ thể, những người mang theo vật nuôi giảm 11% mức độ stress trong khi nhóm còn lại có mức stress tăng đến 70%.

Con số tăng khủng khiếp của nhóm thứ hai là do chủ nhân của những con vật nuôi lo lắng về việc phải về nhà kịp lúc để cho chúng ăn, chăm sóc hay dắt đi dạo, tránh không cho chúng “đập phá” trong nhà.

Stress giảm đồng nghĩa với việc huyết áp giảm và ít vấn đề về tim mạch hơn. Việc này có liên quan gì đến năng suất làm việc? Nhân viên khỏe mạnh hơn sẽ ít phải nghỉ ốm, không cần tốn kém phí bảo hiểm và đóng góp nhiều hơn trong công việc.

Cuộc nghiên cứu do APPMA thực hiện nói trên chỉ ra rằng nhân viên làm việc tại những nơi cho phép chó mèo đến hạnh phúc hơn, ít stress, sáng tạo hơn, hợp tác tốt với người khác và năng suất làm việc cũng cao hơn.

Lời khuyên để có một nơi làm việc thân thiện với vật nuôi

Tuy vật nuôi đem lại rất nhiều lợi ích, vẫn có những người cảm thấy chúng thật khó chịu và phiền toái. Do đó, Pratik Dholakiya, nhà đồng sáng lập của E2M đưa ra một số lời khuyên trong việc áp dụng chính sách cho phép mang vật nuôi đến nơi làm việc:

Đặt ra những quy định rõ ràng về hành vi vật nuôi tại nơi làm

Đáp ứng những nhu cầu căn bản cho vật nuôi như nơi đi vệ sinh, vòi phun nước, dịch vụ chăm sóc thú cưng và tạo điều kiện cho nhân viên có thể đưa chúng đi dạo trong một khoảng thời gian nhất định.

Tạo khu vực “cấm thú nuôi” cho những nhân viên bị dị ứng hoặc không thích có chó mèo bên cạnh.

Ngoài ra, có thể áp dụng những quy định khác tùy theo pháp luật nơi bạn sinh sống.
Nói tóm lại, đừng quá lo lắng khi viết thư cho phòng nhân sự để đề xuất ý tưởng về một nơi làm việc thân thiện với vật nuôi. Biết đâu nhờ ý tưởng đó mà năng suất của toàn công ty tăng cao và bạn sẽ được thăng chức!
 Theo Infonet/Entrepreneur

Wednesday, September 17, 2014

5 thói quen để có một ngày làm việc hiệu quả

Phần lớn chúng ta đều làm việc nhiều giờ một tuần, từ 40-60 giờ. Tuy nhiên, trong suốt khoảng thời gian đó, không phải lúc nào và thường xuyên chúng ta cũng sử dụng thời gian tối ưu nhất.

Sau đây là 5 thói quen thực tiễn giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả khoảng thời gian làm việc tại công sở:



1. 7 phút tập thể dục


Vâng, đúng là chỉ cần 7 chứ không phải 10 phút. Vì sao ư? Vì nó vừa đủ ngắn để không ảnh hưởng tới các công việc thường xuyên khác trong buổi sáng, và cũng vừa đủ dài để khởi động cơ thể sau một đêm nghỉ ngơi.


Có nhiều bài tập thể lực để bạn lựa chọn. Hãy chọn một bài tập bạn thích thú nhất. Vì bài tập sẽ hiệu quả tối đa khi bạn tập luyện với sự thích thú hơn là bắt buộc.


2. Bắt đầu với bữa sáng đủ dinh dưỡng


Ai trong chúng ta cũng biết bữa sáng là bữa ăn quan trọng nhất trong ngày. Không khó gì để có một cốc bột ngũ cốc, một chiếc bánh mỳ sandwich hay một ly sữa chua để bổ sung năng lượng.


Nhưng bên cạnh đó, bạn nên có thêm một ly nước ép trái cây như táo, cam, dứa, dưa chuột hay nước dừa để giúp cơ thể thật sự nhẹ nhõm và tươi mới.


3. Chọn ra 3 việc quan trọng nhất để làm


Ngay trong buổi sáng, hãy quyết định ngay 3 việc bạn muốn hoàn thành trong 12 giờ tiếp theo để bạn cảm thấy một ngày thành công ngay từ khởi đầu.


Dĩ nhiên không phải ngày nào cũng có những công việc cụ thể, nhưng nếu hoạch định theo cách này, bạn sẽ có tinh thần tiến về phía trước đầy mạnh mẽ.


4. Lên kế hoạch thực hiện


Một trong những sai lầm nhiều người thường mắc phải ở công sở là biến danh sách việc cần làm thành một thứ danh sách quá chặt chẽ về mặt thời gian. Lẽ dĩ nhiên, nếu ai có thể hoàn thành được đúng hẹn thì mọi việc sẽ xong. Nhưng không phải lúc nào cũng thế. Vậy là mọi thứ sẽ trở nên áp lực.


Để giải quyết chuyện này, với những việc lớn trong danh sách, bạn nên dành ra một khoảng thời gian tương ứng mà công việc cần, sau đó bổ sung thêm khoảng 33% khoảng thời gian ấy nữa đề phòng sự cố phát sinh.


Nếu đó là một dự án đòi hỏi nhiều ngày làm việc hoặc có những phụ thuộc, hãy chia nhỏ nó thành từng phần thời gian khác nhau. Phần thứ nhất để lên kế hoạch, phần thứ 2, thứ 3 để hoàn thành công việc.


Phương pháp đơn giản này sẽ giúp bạn tập trung vào những việc ưu tiên mà không bị phân tán. Chuyện những lúc mất cả buổi sáng vì một việc không đâu hẳn không phải quá hiếm với mỗi chúng ta.


5. Khởi động lại sau bữa trưa


Dành ra 15 phút ngay sau bữa trưa để tái tập trung vào ngày làm việc. Đây là một kiểu thiền chuyên môn. Hãy thoát khỏi máy tính với quyết định mình cần phải có một lúc để nghỉ ngơi.

Nghĩ về danh sách công việc bạn lập hồi sáng. Bạn đã vượt kế hoạch đặt ra chưa? Hay bạn bị thụt lùi? Hãy dành ra 15 phút để xác định xem vì sao bạn đã đi chệch “đường ray” kế hoạch, điều gì gây ra sự phân tán ấy. Khi đã nhìn ra nguyên nhân, chắc chắn bạn sẽ tìm lại giai điệu của một ngày làm việc hiệu quả.
Theo  Doanh nhân Sài Gòn/Entrepreneur

Wednesday, September 3, 2014

Bạn làm việc hiệu quả nhất vào lúc nào trong ngày?

Có một lời khuyên về hiệu suất làm việc kinh điển mà hầu như ai cũng biết: Hãy khớp công việc quan trọng nhất của bạn vào thời gian làm việc hiệu quả nhất của bạn. 
Có một lời khuyên về hiệu suất làm việc kinh điển mà hầu như ai cũng biết: Hãy khớp công việc quan trọng nhất của bạn vào thời gian làm việc hiệu quả nhất của bạn. Nếu bạn thực hiện điều đó, bạn sẽ gặt hái được nhiều thành quả hơn.

Tuy nhiên, lời khuyên này giả định rằng bạn đã biết khi nào là thời điểm làm việc hiệu quả nhất của bạn. Nhưng nhiều người lại không biết điều này, Daniel Gold, chuyên gia huấn luyện hiệu suất đồng thời tác giả cuốn sách “Evernote: The Unofficial Guide to Capturing Everything and Getting Things Done" cho biết. “Chúng ta thường xuyên bị mắc kẹt mà không suy nghĩ về bức tranh lớn hơn," ông nói. 

Nếu bạn liên tục trong trạng thái phản ứng lại, hay cuộc sống của bạn có những giờ giấc bất quy tắc hoặc dịch chuyển, bạn có thể đang không làm quen với nhịp điệu của chính mình. Sự lệch nhịp này khiến những bước đi của bạn không còn thoải mái ngay từ bên trong. Sau đây là một vài chiến lược giúp bạn xác định thời điểm mình làm việc hiệu quả nhất. 

Tìm ra những ngày bạn tỏa sáng

Điều lý tưởng nhất để bạn khám phá ra chính mình là học hỏi từ những ngày bạn cảm thấy tỏa sáng, hoặc ngày bạn có thể làm việc ở nhà và gần đúng lịch trình tự nhiên của bạn. Nếu bạn đã có con, thậm chí bạn cũng có thể tìm kiếm một ngày như vậy khi bọn trẻ vắng nhà (ví dụ đi trại cùng bạn bè) để tìm ra nhịp điệu nội tâm chính mình. Tuy nhiên nếu điều này là không thể, hãy bỏ qua và đến bước tiếp theo đơn giản hơn.

Theo dõi thời gian và cảm xúc của bạn

Để sử dụng thời gian của bạn tốt hơn, bạn cần phải biết làm thế nào bạn đang tiêu xài nó như thế nào ngay bây giờ. "Hãy theo dõi những gì bạn đang thực hiện", Gold nói. "Điều này không có gì quá phức tạp. Nó có thể được ghi lại ngay trên một mẩu giấy ngay tại bàn làm việc. Hoặc hiện đại hơn, bạn có thể sử dụng những phần ứng dụng theo dõi thời gian khá phổ biến hiện nay như Toggl, RescueTime,… 

Hãy viết ra bạn sử dùng hàng tá phút của mình ra sao và kèm theo đó là cách bạn cảm nhận về nó. Hãy trung thực. Đôi khi bạn có thể nhận ra rằng mình đang trên một dòng chảy cuồn cuộn, đó là một dấu hiệu tốt rằng bạn đang tìm ra điều gì đó về hiệu suất của mình. 

Phân tích sự tập trung

"Những mô hình sẽ tự hiển thị nếu bạn bắt đầu việc theo dõi nó", Gold cho biết . Nếu bạn đã có thể làm việc với một nội dung trọng yếu của nhiệm vụ trong 90 phút hoặc nhiều hơn chỉ với những lần nghỉ ngơi nhỏ, đó là một dấu hiệu bạn đang hoạt động tại mức hiệu suất cao điểm. Ngược lại, nếu những lần nghỉ giải lao xuất hiện khá hay bạn ghi lại rằng "tôi đã lang thang trên Facebook trong 45 phút", Golden nói, thì đây là dấu hiệu của sự buông tha. Bạn có thể nhận ra mình đang ở giữa vùng lõm của cơn sóng năng lượng.


Nghĩ lại

Tại một số thời điểm trong cuộc sống của minh, bạn từng ít bận rộn hơn so với bạn hiện tại. Thời điểm nào trong ngày đã khiến bạn làm việc tốt hơn về sau này? Thực tế là bạn từng thức đến 3 giờ sáng để nghiên cứu khi còn học tại trường đại học không có nghĩa bạn là cú đêm chính hiệu. Nếu bạn tự hỏi tại sao các bạn cùng lớp của bạn phàn nàn về việc học từ 8 lớp học sáng, hãy nhìn kỹ  hơn vào thời gian học tập, làm việc vào buổi sáng trong bản theo dõi của bạn, bởi vì bạn có thể sắp tìm ra thời gian làm việc hiệu quả nhất của mình.

Hỏi những người xung quanh

Thậm chí nếu bạn không chắc chắn đâu là thời gian tốt nhất của bạn, những đồng nghiệp và bạn bè của bạn có thể đem đến một vài gợi ý. Họ chắc chắn đưa ra được nhận xét đâu là thời gian tồi tệ nhất của bạn. Hãy bước tới họ và tìm hiểu thêm về mình. Nếu bạn nhận thấy rằng trợ lý của mình đã ngừng việc lên kế hoạch cho các cuộc họp tới 2 giờ chiều vì cô ấy nhìn thấy bạn nhiều lần ngủ trên chiếc ghế văn thì đây là một thời điểm kém hiệu quả của bạn đã được nhận diện ra. 
 Theo Infonet